キーコントロールはアクセスとコストを制御する必要があります

ロスプリベンションが責任を負うすべてのプロジェクトでは、重要なシステムはしばしば忘れられたり無視されたりする資産であり、セキュリティ予算よりも多くの費用がかかる可能性があります.安全なキー システムを維持することの重要性は、明らかなセキュリティ リスクにもかかわらず、見落とされる可能性があります。システムの制御を取り戻すには、多くの場合、コストと時間がかかりますが、システムは簡単に再び制御不能になる可能性があるためです。ただし、キーシステムのセキュリティが常に管理されている場合、特に内部盗難の場合に、リスクが発生する前に損失を防ぐことができます。

アクセス制御の維持に加えて、キー制御が重要なのはなぜですか?
主要なシステムの概要を常に把握することは、境界および機密性の高い内部領域のセキュリティだけでなく、コスト管理要因にも関連しています。キーの概要が失われると、キー システムの制御が失われ、頻繁なロックまたはシリンダーの変更につながります。特に中心的な役割を果たすマスターキーシステムの場合、交換ごとに非常にコストがかかることを私たちは知っています.キー管理の目標は、何よりもまず、紛失および交換されたキーの数を減らすことです。

主要システムは運用費用に影響を与える
ほとんどの組織では、重要なシステム コストは雑費として分類されることが多く、予算のごく一部しか占めておらず、見落としがちです。しかし、それは実際には沈没損失であり、説明できないが避けられないコストです。年末になると、管理委員会は、重要なシステムに過失の注意を払いすぎたことに驚くでしょう。したがって、主要なシステム コストは、追跡と監査の目的で、年次明細書内で別の予算ラインにすることをお勧めします。

キーシステムは損失にどのように影響しますか?
ほとんどの組織には、許可されていない個人へのキーの提供を禁止するポリシーと、アクセスまたは借用できる領域にキーを残すことを禁止するポリシーがあります。ただし、キーを追跡する方法がないため、通常、キー所有者に十分な責任を負わせません。それでも、キーが使用された後にキー所有者が監査されることはめったにありません。さらに気になるのは、キーが許可なくコピーできるという事実です。したがって、許可された担当者にキーが発行されたにもかかわらず、オペレータは、誰がキーを持っているのか、それらのキーが何を開くのかを正確に知ることはできません。これにより、ビジネス縮小の主な原因の 1 つである社内窃盗の機会が多く残されます。

電子キー制御システムは、あらゆる業界の組織がキー制御ポリシーを強化し、キーの監査と追跡を改善し、責任ある従業員を育成するのに役立ちます。許可された従業員がセルフサービスですばやくアクセスできるため、誰がどの物理キーにいつアクセスできるかを完全に制御できます。Web ベースの鍵管理ソフトウェアを使用すると、ネットワーク内の許可されたコンピューター、タブレット、または携帯電話から、これらの目標を簡単に達成できます。さらに、当社のソリューションは、アクセス制御や人事などの既存のビジネス システムに統合できるため、管理が容易になり、運用プロセスが改善されます。