キーコントロールはアクセスとコストを制御する必要があります

損失防止が責任を負うすべてのプロジェクトでは、主要なシステムは忘れ去られたり無視されたりする資産であることが多く、セキュリティ予算を超える費用がかかる可能性があります。明らかなセキュリティリスクにもかかわらず、安全なキーシステムを維持することの重要性も見落とされがちです。システムの制御を取り戻すにはコストと時間がかかることが多く、システムは簡単に再び制御不能になる可能性があるためです。ただし、キー システムのセキュリティが常に管理されていれば、特に内部盗難の場合など、リスクが発生する前にある程度の損失は防止されます。

アクセス制御の維持に加えてキー制御が重要なのはなぜですか?
主要システムの概要を常に把握しておくことは、境界および機密性の高い内部エリアのセキュリティのためだけでなく、コスト管理要素にも関係します。キーの全体像が失われるとキーシステムの制御が失われ、頻繁に錠やシリンダーを交換することになります。特に中心的な役割を果たすマスター キー システムでは、交換のたびに非常にコストがかかることは承知しています。キー管理の目標は、何よりもまず、紛失または交換されたキーの数を減らすことを中心とする必要があります。

主要システムは営業費用に影響を与える
ほとんどの組織では、主要なシステムコストは雑費として分類されることが多く、予算に占める割合が小さいため、見落とされがちです。しかし、これは実際には埋没損失であり、説明されていないものの避けられないコストです。年末には、管理委員会は、注意を怠ったために主要なシステムに多額の費用を費やしすぎたことに驚くことになるでしょう。したがって、追跡と監査の目的で、主要なシステムコストを年次報告書の中で別の予算枠にすることをお勧めします。

主要なシステムは損失にどのような影響を及ぼしますか?
ほとんどの組織には、権限のない個人へのキーの提供を禁止するポリシーや、アクセスまたは借用できる場所にキーを放置することを禁止するポリシーがあります。ただし、鍵を追跡する方法がないため、通常、鍵の所有者に十分な責任を負わせません。それでも、キーの使用後にキーホルダーの所有者が監査されることはほとんどありません。さらに懸念されるのは、キーが許可なくコピーされる可能性があるという事実です。したがって、許可された担当者にキーを発行したにもかかわらず、オペレーターは誰がキーを所有しているのか、またそのキーで何が開くのかを正確に知ることはできません。これにより、内部窃盗の機会が多く残され、これが事業縮小の主な原因の 1 つとなっています。

電子キー管理システムは、あらゆる業界の組織がキー管理ポリシーを強化し、キーの監査と追跡を改善し、より責任ある従業員を育成するのに役立ちます。権限のある従業員が簡単にセルフサービスでアクセスできるため、誰がどの物理キーにいつアクセスできるかを完全に制御できます。Web ベースのキー管理ソフトウェアを使用すると、ネットワーク内の承認されたコンピュータ、タブレット、さらには携帯電話からでもこれらの目標を簡単に達成できます。さらに、当社のソリューションはアクセス制御や人事管理などの既存のビジネス システムに統合できるため、管理が容易になり、運用プロセスが改善されます。