不動産管理における鍵の紛失防止

ご存知の通り、不動産会社は法的な手続きに基づいて設立され、不動産管理業務を営むための資格を有する企業です。現在、ほとんどのコミュニティには、コミュニティの緑化やインフラ整備、生活施設、消防などの管理サービスを提供する不動産会社があります。中規模・大規模コミュニティの中には、管理対象となる施設が多く、居住者の紛失や怪我を防ぐため、特別なエリアや設備を施錠して隔離しているところもあります。そのため、保管する必要がある鍵の数も膨大になります。手作業での保管は時間と労力がかかるだけでなく、紛失や混乱も招きやすく、使いたい時に鍵を探すのに時間がかかることも少なくありません。

北京の大手不動産会社は、上記の問題に直面しており、スマートキー管理ソリューションの導入を検討しています。目標は以下のとおりです。
1.センターオフィスと特別エリアのすべての鍵は識別可能でなければならない
2.約2,000個のキーを保管
3.マルチシステムネットワークのリモート管理
4.鍵を固定の場所に保管する
5.紛失防止

不動産管理における鍵の紛失防止1

モデル i-keybox-200 システムは 200 個のキー (またはキーセット) を保存でき、10 セットの機器で顧客が必要とする 2,000 個のキーを保存できます。また、PC 側の管理ソフトウェアをサポートしており、ユーザー ID を認証したり、各キーの情報を編集したり、キータグまたはステッカーを使用してオンラインとオフラインの両方でキーの分類を実現したりできます。

I-keyboxのキーフォブには、キーの使用状況(キーの取り外しと返却)を追跡するための固有の電子IDが搭載されています。ケーブルシールは、物理キーとRFIDキーホルダーを接続することで、破損することなく分割できない安全なシールを提供します。そのため、これらのキーはLandwellの管理ソフトウェアで識別され、すべてのアクティビティが記録されます。

さらに、当施設の7*24監視システムは、鍵キャビネットをリアルタイムで監視しています。同時に、すべての操作記録はサポートソフトウェアに保存されます。履歴データには、キャビネットを開けた人物、開けた時間、抜いた鍵の名前、返却時間などの情報が含まれており、真の意味での個人責任を実現します。

鍵管理

  • セキュリティ強化のため、サーバーキャビネットのキーとアクセスバッジへのアクセスを制御します。
  • 特定のキーセットに対する固有のアクセス制限を定義する
  • 重要な鍵を解放するには多段階の認証が必要
  • リアルタイムで集中化されたアクティビティレポートにより、鍵の取得と返却のタイミング、および誰が行ったかを特定します。
  • 誰がいつどのキーにアクセスしたかを常に把握
  • 重要なイベントを管理者に即座に知らせる自動メール通知とアラーム

投稿日時: 2022年8月15日