試乗車の盗難と偽のキー交換を阻止するためのキー管理

自動車ディーラーは、顧客の試乗中の盗難に対してますます脆弱になっています。鍵の管理が不十分だと、泥棒にチャンスが与えられることがよくあります。さらに、窃盗犯は試乗後に販売員に偽のキーホルダーを渡し、誰にも知られずに戻って車両を受け取ることができました。

ディーラーは、電子キー管理システムを導入し、その重要性と実装について従業員をトレーニングすることにより、偽のキー交換や試乗車の盗難に対する効果的な対策となります。

1.すべての車のキーに専用のIDキーフォブを追加します。
営業担当者が試乗後に見込み客を連れてディーラーに戻ったら、キー キャビネットの読み取りエリアにキー フォブを提示して、保持しているキー フォブの信頼性をテストしてもらいます。

2. ユーザーを認証し、主要な権限を制限する
キー管理システムでは、試乗を予約する潜在顧客は、実際の身元を明らかにし、システムにログインして特定の車両キーにアクセスするための許可を販売員から得る必要があります。

3. キーチェックインとチェックアウト
システムは、キーがいつ、誰によって、いつ返却されたかを自動的に記録します。これらのキーには「時間制限」を考慮してください。従業員は、オフィスに戻って再度キーをチェックアウトするまで、一定期間のみキーを所有できます。

4. 安全なキーキャビネットに保管
従業員は、机、ファイルの引き出し、またはその他の場所に鍵を保管することはできません。キーは一緒にあるか、オフィスのキーロッカーに返却されます

5. 保持するキーの数を制限する
従業員が一度に所有できる車のキーの数には制限があります。他の車両にアクセスする必要がある場合は、新しいキーを取得する前に、「登録解除」されたキーを返却する必要があります。

6. システム統合
一部の既存システムと統合できるため、顧客にシームレスでペーパーレスなエクスペリエンスを提供できます。

これらの高度なキー管理ポリシーと技術を実装するためのわずかな時間とトレーニングにより、試乗中やキーフォブ交換による数千ドルもの車両盗難を防ぐことができます。